A felvételi határozat alapján a hallgatók magyar állami ösztöndíjas képzésben vagy önköltséges képzésben kezdik meg tanulmányaikat. A magyar állami ösztöndíjas képzésben részt vevő hallgatók képzésének költségét az állam fizeti, és emellett e hallgatóknak különféle (ösztöndíj-)támogatásokat biztosít, míg az önköltséges hallgatók a képzés költségét maguk térítik, és juttatásokra általában nem jogosultak.
Önköltség
Önköltséget az önköltséges finanszírozási formában tanulmányokat folytató hallgatók fizetnek. A hallgató által fizetendő önköltség a jogviszony létesítésének időpontjában meghatározott önköltségi összeg, melyet a beiratkozáskor aláírt képzési szerződés rögzít. Az önköltség összege az infláció mértékével növekedhet. Az aktuális összegeket a jogviszony létesítés félévének bontásában a képzés önköltség összegek dokumentumban foglaltunk össze.
Az önköltség a regisztrációs időszakot követő három munkanapon belül a Tanulmányi Hivatal a Neptunban írja ki. A kiírás megtörténtéről a Tanulmányi Hivatal Neptun üzenetben tájékoztatja az érintetteket. A félévben esedékes kiírást az ELTE Neptun hallgatói webes felületen az Pénzügyek > Befizetendő menüpontban a kiírt tételek között találja.
A lehetséges befizetési módokról részletes információt a Quaestura Iroda honlapján, a GyÍK > Pénzügy menüpontban az 1.1 Hogyan tudom teljesíteni a tartozásaimat? címszó alatt talál.
Önköltség befizetése számla ellenében cégek számára
Amennyiben jogi személy kívánja befizetni képzés önköltségét, úgy az a befizetést megelőzően kiállított számla ellenében átutalással teljesíthető.
A kiírt tétel rendezésének módjáról, illetve az intézményi/céges számla igénylésének folyamatáról a Quaestura Iroda honlapján, a GyÍK > Pénzügy menüpontban 1.12 Hogyan kérhetek intézményi/céges számlát? címszó alatt talál részletes leírást.
A számlakérő nyomtatvány kérvény a 2025/2026. tanév II. félévében az önköltség kírásától 2026. február 21. 17:00-ig nyújtható be. Határidőt követően benyújtott igény esetén a GTK Tanulmányi Hivatal Adminisztratív határidő elmulasztása jogcímen 5.000 Ft-os fizetési kötelezettséget ír ki a hallgatónak a Neptunban.
Felhívjuk figyelmét, hogy a számla kiállítása kizárólag a minden érintett fél által aláírt hitelesített számlakérő nyilatkozat Tanulmányi Hivatalba történő beérkezését követően állítható ki.
Amennyiben a számlakérő nyilatkozatot minden érintett fél:
papíron írta alá, úgy azt:
személyesen ügyfélfogadási időben nyújtható be a Tanulmányi Hivatalban, melynek címe, ügyfélfogadási rendje megtalálható a hivatal honlapján (https://gtk.elte.hu/th), vagy
a Tanulmányi Hivatal postacímére küldhető meg, amely szintén a hivatal honlapján (https://gtk.elte.hu/th) található meg.
elektronikus aláírással látta el, úgy azt az inform.gtk.elte.hu felületen IIG azonosítóval történő belépést követően a Kapcsolatfelvétel menüpontban számla ügyintézés (számlakérő nyomtatvány, számla kiállítása, javítása) témakörben benyújtott megkereséshez kérjük benyújtani.
Felhívjuk figyelmét, hogy szkennelt számlakérő nyilatkozat nem hitelesített dokumentum, így azt nem áll módunkban befogadni!
A számlakérő nyilatkozat beérkezését követően a Tanulmányi Hivatal három munkanapon belül állítja ki a papír alapú számlát, melyről a hallgatót Neptun üzenetben tájékoztatja. A számla átvétele személyesen, vagy meghatalmazott útján történhet ügyfélfogadási időben a Tanulmányi Hivatalban, melynek ügyfélfogadási rendje megtalálható a hivatal honlapján (https://gtk.elte.hu/th).
Önköltség módosító kérvények
Az alábbi önköltség módosító kérvények a 2025/2026. tanév II. félévében 2026. február 21. 17:00-ig nyújthatőak be, melyekről részletes tájékoztatást a Kérvények, nyomtatványok menüpntban talál:
Önköltség fizetési határidejének módosítása
Önköltség részletekben történő fizetésére
Önköltség összegének mérséklésére
Önköltség kreditalapon történő meghatározása iránti kérelem
Kredittúlfutási díj
A hallgatónak jogszabály által biztosított lehetősége, hogy a képzés mintatantervében az összes előírt kreditet tíz százalékkal meghaladó kreditértékű tárgyat vehessen fel külön önköltség, illetve térítési díj fizetése nélkül. A kreditenkénti költségtérítési díjat, valamint az önköltségrészt attól kezdve kell megfizetni, amikor a hallgató kimerítette a 10%-nyi külön költségtérítés/önköltség, illetve térítési díj fizetés nélküli keretét. A 10%-os keret terhére számolandó minden további kurzusfelvétel, amiért a hallgató nem fizet azonnal.
A kredittúlfutás nyomonkövetése a tanulmányok során
A hallgatóknak ELTE Neptun hallgatói webes felületen a kiválasztott képzésükön az Információk > Lekérdezések menüpontban két – valós idejű – lekérdezés áll a rendelkezésükre a kredittúlfutás nyomkövetésére:
1. Kredittúlfutás ellenőrzés [GTK HWEB] nevű lekérdezés: összesítve jeleníti meg
a. az első alkalommal felvett kreditek számát [Első alkalommal felvett kreditek mindösszesen],
b. a képzés mintatantervében az összes előírt kreditérték 110%-ának kreditszámát [Fizetési kötelezettség nélkül felvehető kreditek maximális száma]
c. és azon kreditek számát, amelyet fizetési kötelezettség terhel [Tényleges túllépés (kredit)]. Ha a Tényleges túllépés (kredit) mezőben 0 érték szerepel, akkor – a lekérdezés pillanatáig – nem keletkezett kredittúlfutás miatti térítési díj.
2. Kredittúlfutásba beszámító tárgyak [GTK HWEB] nevű lekérdezés: az első alkalommal felvett kreditek számának meghatározáskor figyelembe vett tárgyak listáját jeleníti meg.
A kredittúlfutási díj összege
A képzés mintatantervében az összes előírt kreditérték 110%-át tárgyfelvétellel elérő hallgató a következő kreditenkénti költségtérítési díjat fizeti: a képzés felvételkori önköltsége osztva harminccal, a kerekítés szabályai szerint ezer forintra kerekítve.
A kredittúlfutás megállapításánál figyelembe vett tárgyak: minden olyan első alkalommal felvett tárgy figyelembevételre kerül, amelyért a hallgató nem fizetett.
Amennyiben kredittúlfutás megállapításánál figyelembe vett tárgyak összkreditértéke meghaladja a képzés mintatantervében az összes előírt kredit tíz százalékát, akkor fizetési kötelezettség keletkezik.
A kredittúlfutás megállapítása
A Tanulmányi Hivatal hivatalos bejegyzésben rögzíti a Neptunban a kredittúlfutás miatti fizetési kötelezettséget:
• tanulmányait befejező hallgató esetében a záróvizsga jelentkezést követően,
• a szakos hallgatói jogviszony a végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzése nélküli megszűnése esetén a hallgatói jogviszony megszüntetésével egyidőben.
Amennyiben a hallgató a rögzített kredittúlfutás miatti fizetési kötelezettséggel nem ért egyet, azt az inform.gtk.elte.hu felületen IIG azonosítóval történő belépést követően a KAPCSOLATFELVÉTEL menüpont alatt a „térítési díjak [adminisztrációs határidő elmulasztás, késedelmi díj, kredittúlfutási díj]” témakört kiválasztva tudja jelezni a Tanulmányi Hivatal felé a hivatalos bejegyzésben megadott határidőig.
A kredittúlfutási díj kiírása
Amennyiben:
• a hallgató végbizonyítványt (abszolutóriumot) szerez, úgy a végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzésekor,
• a szakos hallgatói jogviszony a végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzése nélkül szűnik meg a hallgatói jogviszony megszűnésekor
kerül kiírásra a Neptunban a fizetési kötelezettség.
A kredittúlfutási díj befizetési határideje
A kredittúlfutási díj befizetési határideje a kiírástól számított 30 nap. Amennyiben azonban a végbizonyítványt (abszolutóriumot) szerző hallgató a kredittúlfutási díjat nem fizeti meg a záróvizsgát megelőző 2. nap végéig, úgy nem vehet részt a záróvizsgán.
Térítési és szolgáltatási díjak
A finanszírozási formától függetlenül a hallgatók egyes szolgáltatásokért, illetve bizonyos ügyek intézéséért ún. térítési vagy szolgáltatási díjat fizethetnek. A térítési és szolgáltatási díjak jegyzéke megtalálható a Quaestura Iroda honlapján a Súgó > Dokumentumok, szabályzatok menüpontban Az ELTE-n meghatározott térítési és szolgáltatási díjakat összefoglaló dokumentum címszó alatt.
Amennyiben a hallgató jogviszonya bármilyen okból megszűnik, és a jogviszony megszűnésének félévében olyan cselekményt követett el, amelyhez az adott tanévre vonatkozó térítési díjakról szóló Szenátusi határozat térítési díj kivetését írja elő, a Tanulmányi Hivatal a térítési díjat a jogviszony megszűnését követően írja ki. A kiírt tételt a hallgató a jogviszony megszűnését követően is köteles megtéríteni.