A pályázat előkészítése során a Te feladatod, hogy tájékozódj a partneregyetemek honlapján a kurzuskínálatukról. Amennyiben ez bármely okból kifolyólag nem elérhető, kérd az Erasmus-koordinátorok segítségét az adott intézményben.

Mi az ELTE intézményi Erasmus-kódja?
HU BUDAPES01

Melyik félévre pályázhatok a tavaszi és az őszi pályázási időszakban?
Az ún. fő pályázási időszak általában január végétől / február elejétől február végéig / március elejéig tart, a következő tanév őszi és tavaszi féléveire lehet pályázni. A szeptemberi pótpályázati időszakban már csak az adott tanév tavaszi/nyári félévére lehet jelentkezni, a még be nem töltött helyekre.

Alapszakos hallgatóként mik a jelentkezés feltételei?
Alapszakos nappali és részképzéses, illetve államilag támogatott és költségtérítéses hallgatóként is pályázhatsz, ennek a feltétele egy lezárt félév.

Mesterképzéses hallgatóként hogyan jelentkezhetek?
Mester nappali és részképzéses, illetve államilag támogatott és költségtérítéses hallgatóként már az első félévben is pályázhatsz. Nem feltétel az egy lezárt félév. A mobilitásra javasolt félévről az oldalon lejjebb görgetve tájékozódhatsz.

Keresztféléves és levelező hallgató is jelentkezhet?
Igen, és a keresztfélévben belépőknek javasolt is az 1. félévükben (a fő pályázási időszakban) a következő tavaszi (3.) félévükre pályázni.

Milyen nyelvtudás szükséges a kiutazáshoz?
A tervezett tanulmányok nyelvén B2-es szintű nyelvtudásra van szükséged, ez a kiutazás feltétele. Ha pl. Németországba szeretnél menni, de angol nyelvű órákat veszel fel, akkor az angol a tanulmányok nyelve. A nyelvi követelményeket a kiutazás előtt teljesítened kell. A partnereknél kért nyelvtudásról, kurzusok nyelvéről a partneregyetemek honlapján, Fact Sheet, Info Sheet, Student Guide és más, bejövő (incoming) hallgatók számára elérhetővé tett dokumentumaikból tudsz tájékozódni. A partnereknél elérhető kurzusok nyelve partneregyetemenként és akár félévente is eltérő lehet.

A GTK hallgatójaként milyen kari sajátosságokra kell figyelnem?

A pályázati dokumentumok elkészítése:
– A motivációs levél
A motivációs levél és a tanulmányi terv nyelve az angol. Ha más nyelven (is) szeretnél felvenni tárgyakat, akkor a tanulmányok nyelve mellett még egy nyelven elkészítheted a motivációs levelet. A meggyőző, tartalmas motivációs levél azért fontos, mert megindokolja, hogy mért az adott egyetemre szeretnél menni; megmutatja, hogy illeszkedik a mobilitás a tanulmányaidba, és bizonyítja a szakmai nyelvi alkalmasságodat. Sikeres pályázat esetén a partnerhez való regisztráció során kérheti a partner. Érdemes tehát a motivációs tervet nyelvileg igényesen elkészíteni. (Bírálat során nem pontozott.)
– A GTK pályázati adatlap (Mobility-Online felületen kérdőív)
Az adatlap kérdéseket tesz fel a tanulmányidra vonatkozó terveiddel kapcsolatban, amelyekre adott válaszaid megmutatják, hogy a fogadó intézményben mit szeretnél tanulni, valamint, hogy a GTK-s képzésed mely elemeit szeretnéd kiváltani a külföldi mobilitás során. Ebből látható lesz, hogy milyen mértékig tervezed kiváltani a kettős terhelést és mennyire jártál utána a kinti lehetőségeknek.
A pályázásnál maximum három intézménnyel kapcsolatban tudod ezeket az adatokat megadni (maximum 15 pont). A több intézményre (2-3) leadott pályázatok nem csak a pontszámot növelik, hanem a nyerési esélyt is!
A kinti tárgyat szabadon választhatóként (SZ), valamelyik KV tárgycsoport részeként (pl. Jogi KV), vagy kötelező mintatantervi tárgyként (ELTE GTK kód, tárgynév, kreditszám) tervezheted befogadtatni. Egy félév alatt 30 ECTS kredit tervezése (és az ösztöndíj megnyerését követően felvétele) ajánlott a partnerintézményben, amelyből minimum 20 kredit értékű tárgyat kell majd teljesítened és a GTK-n elfogadtatni. Az alábbiakat figyelembe véve körültekintően nézd át, hogy mely tárgyakat szeretnéd felvenni, és ezek hány kreditesek a kinti egyetemen. Hogyan illeszkednek ezek a tárgyak a tanulmányaidba? Mi az, ami hasonló az itthoni tárgyakhoz a tematika alapján?
– Feltöltött dokumentumok elnevezése
A jelentkezés során kérjük, hogy a feltöltött dokumentumokat az alábbi módon nevezd el:
Általános iránymutatás: DOKUMENTUMTÍPUSA_NEPTUNKÓD_NYELV (Például: CV_ABC123_EN, Motlevel_ABC123_ES, Onkentesig_ABC123_HU)
Nyelvvizsga: Nyv1-3_NEPTUNKOD_NYELV_SZINT_TÍPUS_(T) (Például: Nyv1_ABC123_Angol_B2_C_T)
Magyarázat: Nyv= nyelvvizsga. Több nyelvvizsga esetén az „Nyv” mögé írt számmal tudod jelezni (Nyv1, Nyv2, Nyv3), hogy hány nyelvvizsgát töltesz fel (maximum 3 lehet). Nyelvi szintek: A1, A2, B1, B2, C1, C2. Típusa: A = szóbeli, B = írásbeli, C = complex. A név végére a „T”-t abban az esetben írd be, ha azon a nyelven tárgyat is hallgatnál a partnernél.
– Új Erasmus+ ösztöndíjasok támogatása
A 2023/2024-es őszi pótpályázattal kezdődően pályázásodra hatással van az is, hogy részt vettél-e már Erasmus+ mobilitásban az adott képzési szinten, valamint, hogy voltál-e már nyertes pályázó a GTK-n. Az alábbi táblázat segít áttekinteni, hogy a különböző esetekben mennyi ponttal számolhatsz:

Amennyiben volt már visszamondott mobilitásod, de nem vagy biztos benne, hogy melyik kategóriába esik a visszalépésed, akkor az alábbi szempontok segíthetnek:

• A hivatalos döntésről az értesítés a Neptun rendszeren keresztül, a Neptunban megadott email címedre érkezik. Főpályázat estén általában áprilisban, pótpályázat idején általában októberben kerül kiküldésre. 2024 szeptemberétől a Mobility-Online rendszerben tekinthető meg és az ott megadott e-mail címedre kerül kiküldésre.

Hogyan tudom a kinti teljesítést és a GTK-s tanulmányaimat optimálisan összehangolni?
Ha külföldi félévet tervezel, a legegyszerűbb a szabadon választható tárgyakat elfogadtatni (minden kint teljesített tárgyat legalább szabadon választható tárgyként el lehet fogadtatni a GTK-n a kinti kreditértékkel). Javasoljuk azonban, hogy csak 10-15 kreditet tervezz ilyen módon teljesíteni.
A mintatantervben a KV tárgycsoportokba tartozó tárgyakat a mobilitás során végzett tárgyakkal könnyen kiválthatod! (KV blokk esetén nem kell a mintatantervben szereplő tárgyak közül választanod, hanem a KV blokkra is el tudod fogadtatni a tárgyat. Ilyen esetben elég, ha a partnernél felvett tárgy témában egyezik a KV blokk témájával. Például: bármilyen jogi tárgy elfogadtatható a jogi KV blokkba). Javasoljuk, hogy ilyen tárgyakból 9-15 kreditet tervezz.
A kötelező tárgyakat is lehetséges kint teljesíteni, de ez még inkább körültekintő tervezést igényel! Lehet például, hogy a fogadó egyetemen létszámkorlát miatt nem tudsz egy tárgyat felvenni, a tervezett kötelező tárgyat nem tudod kint teljesíteni, miközben jó eséllyel találnál KV tárgycsoportokba tartozó további tárgyakat. Vedd figyelembe azt is, hogy a szigorlati tárgyak esetén a szigorlat a magyar tananyagot kéri majd számon! Ha a külföldön végzett tárgy címe közel azonos és a tematikák nagyon hasonlóak és legalább akkora a kreditszám is, mint a GTK-n, akkor nyugodtan tervezz ilyen teljesítést is.

Nem találom az aktuális tárgy/kurzuslistát a partner oldalán. Használhatom a korábbi félév/félévek tárgy/kurzuslistáját a pályázatomhoz?
Igen. Előfordul, hogy a partnerek tárgy/kurzuslistája csak a kiutazás előtti hónapban/héten válik elérhetővé. Nyertes pályázat esetén a kiutazást követően is változhat a tárgylistád.

Elérhető-e ekvivalencia táblázat a GTK-n?
Nem, a GTK-n mobilitási ablak érhető el, amelyről a következő kérdésnél találsz további információt.

Vannak-e részképzési mobilitásra javasolt félévek?
Igen, alapképzési szakokon a 5. félév tekinthető a javasolt „mobilitási ablaknak”, a második legjobb választás az 6. félév (a Projektfeladat I. távollét mellett is végezhető). Mesterszakokon a 3. félév ajánlott. Természetesen ezeket a javaslatokat felülírhatja, ha a célország oktatási időszakai őszi vagy tavaszi pályázást indokolnak.

Hány kreditet kell teljesíteni a mobilitás alatt?
A mobilitás alatt a partnernél minimum 20 kreditet kell teljesíteni, amibe nem számít bele az ELTE-n felvett kreditérték, DE! amennyiben a partnernél fel tudsz venni nyelvi kurzust, és kreditet is ér, amiről igazolást kapsz, akkor az is beszámít a minimum 20 kreditbe.

Mi történik, ha nem teljesítem a minimum 20 kreditet?
Előfordulhat, hogy a mobilitásod alatt nem sikerül a minimum kreditet (20) teljesítened a partnerintézménynél. Ilyen esetben, ha indokolt, lehetőséged van felmentési kérelmet benyújtani a Nemzetközi Dékánhelyettesnek címezve az outgoing@gtk.elte.hu email címre küldött üzeneteddel. A kérelemre nincs formanyomtatvány, így a te felelősséged, hogy ezt igényesen nyújtsd be. A benyújtás során az alábbi szempontokat tartsd szem előtt:

• Indokolt eset lehet az, ami önhibádon kívül akadályozott a minimum kredit (20) teljesítésében. Például, ha egy tárgy/kurzus, bár a kiutazás előtt angol nyelvű tárgyként volt meghirdetve, a kiutazás után még sem indult angol nyelven.
• Az email tárgya minden esetben az alábbi legyen: Felmentési kérvény – Teljes Név (Például: Felmentési kérvény – Példa-Kovács Béla Csaba).
• Kérelmed mindig tartalmazza a teljes neved, szakod a GTK-n, képzési szinted (például: BA/BSC, MA/MSC), mobilitásod félévét (például: 2021/2022/1), a partneregyetem Erasmus kódját és az országot, ahol a mobilitásod töltötted.
• Részletezd, hogy mennyi kreditet vettél fel, ebből mennyit sikerült teljesítened, egy tárgyból hány vizsgalehetőség állt a rendelkezésedre, ebből mennyin vettél részt és milyen eredménnyel.
• Csatolj minden olyan dokumentumot/levelezést, amely alátámasztja a kérelmedet.
• Ne felejtsd el kérni, hogy a kar tekintsen el a minimum 20 kredit teljesítésétől és részletesen leírni, hogy mi nehezítette a minimum kredit (20) teljesítését.
• Amint látod, hogy nem lesz meg a minimum kredit (20) és rendelkezésedre áll a Transcript of Records (TOR) előzetes vagy végleges dokumentuma, benyújthatod a kérelmed. A kérelmedet őszi féléves mobilitás esetén május 10-ig, tavaszi mobilitás esetén november 30-ig tudod megküldeni.
• A kérelem elbírálása nem azonnali, hosszabb időt vehet igénybe. A döntésről minden esetben értesítést kapsz a kari koordinátorodtól.
• Záródokumentumaid csak a döntést követően kerülnek megküldésre a mobilitás zárásához.

Az alábbi táblázatban megtalálod a szempontokat, amelyek alapján a kérelem bírálatra kerül. Ha úgy gondolod, hogy legalább 10 pont elérnél a táblázatban jelölt szempontok alapján, akkor be tudod nyújtani a kérelmet:

Az ELTE-n fel kell vennem tárgyat a mobilitás alatt?
Igen, legalább egy tárgyat fel kell venned a Neptunban, hogy aktív hallgatói jogviszonyod legyen a GTK-n.

Tudok vizsgázni a GTK-n, ha nem veszem fel a tárgyat a Neptunban a kurzusfelvételi időszakban?
Nem, csak akkor tudsz vizsgára jelentkezni a GTK-n, ha a kurzusfelvételi időszakban felveszed a tárgyat a Neptunban (1 db előadást és 1 db szemináriumot is, kivétel, ha az adott tárgyból csak az egyik érhető el).

Haza kell utaznom vizsgázni?
Nem, a 2023/24-es tanév 2. félévétől lehetőséged van online, szóban vizsgázni (kivétel azok a tárgyak, amelyeket jelenléti vizsgával lehet teljesíteni, például: szigorlat). Tartsd szem előtt, hogy bár több tárgyból is vizsgázhatsz online, tárgyanként csak egy ilyen lehetőséged van.